Ihr HOKO-Team

Dieses Jahr wird die HOKO® - HOCHSCHULKONTAKTMESSE von 17 Studentinnen und Studenten der Fakultäten 03 und 09, wie immer ehrenamtlich, organisiert.

Bekommen Sie einen Einblick in die Gestaltung unserer Arbeit und werfen Sie einen Blick auf unsere Teams:

Projektleitung

Mit sehr viel Vorfreude, aber auch mit dem Wissen, dass uns sehr viel Arbeit erwartet starteten wir zu Beginn des Jahres mit der Planung der HOKO 2011. Eines unserer Ziele ist es die sehr gute Arbeit unserer Vorgänger fortzuführen, aber natürlich auch unsere eigenen zahlreichen Ideen einfließen zu lassen und umzusetzen.
In diesem 15. Jahr – dem Jubiläumsjahr der HOKO – haben wir für uns das Motto „Tradition und Fortschritt“ gewählt. In diesem Jahr wollen wir zum einen wiederspiegeln, was die HOKO zur heutigen HOKO gemacht hat und zum anderen auch mit unseren neuen Ideen die weitere Zukunft der Messe gestalten.

Um so eine große Messe,wie die HOKO organisieren zu können, bauen wir auf die Unterstützung, den Tatendrang und die Kreativität eines aus 17 jungen Frauen und Männern starken Teams aus Studierenden der Fakultäten 03 und 09 – unser Kernteam. Besonders herzlich bedanken möchten wiruns auch bei den über 150 freiwilligen Helfern, den Verantwortungsträgern und helfenden Händen der Hochschule München für ihre Unterstützung! Denn ohne sie wäre die HOKO® - HOCHSCHULKONTAKTMESSE in ihrer heutigen Form nicht möglich.

Wir wünschen allen Besuchern, Unternehmen und Helfern eine erfolgreiche HOKO 2011 und viel Spaß!

Catering

Ganz nach dem Sprichwort von Auguste Escoffier (1846-1935): “Eine gute Küche ist das Fundament allen Glücks.“ sorgen wir, das Team Catering, den ganzen Messetag über für das leibliche Wohl aller Anwesenden. In ständiger Zusammenarbeit mit den anderen Ressorts und einem professionellen Caterer soll es am Messetag an nichts fehlen. Angefangen beim Frühstück über das Mittagessen bis hin zum „Feierabendbier“ genießen FirmenvertreterInnen und HOKO-HelferInnen eine erstklassige Verpflegung mit ausgewählten „Schmankerln“. Abgerundet wird das Angebot dieses Jahr mit einer Snackbar & einer Kaffeelounge, in der sich die Besucher einen Moment lang vom Messegeschehen zurückziehen können, um in ein paar ruhigen Minuten die gewonnenen Eindrücke zu reflektieren. Zum Abend hin sind wir dann noch einmal gefragt, wenn wir den fleißigen Helfern mit einer angemessenen Abendveranstaltung danken.

Druck & Design

Das Ressort Druck & Design ist zuständig für alle Printmedien der HOKO, wie Flyer, Plakate, Werbeartikel und natürlich den Messekatalog. 2011 gab es eine wesentliche Änderung bei der Produktion des Katalogs: Erstmals haben wir einen direkten Import der Daten aus dem HOKO Messesystem mit sämtlichen Unternehmensdaten (welche die Firmen dort selbst einpflegen) in unser Publishing-Tool ermöglicht. Diese teilautomatisierte Erstellung der Katalog-Firmenseiten wird auch allen zukünftigen HOKO-Teams einiges an Arbeit ersparen. Mit den dabei gesammelten Erfahrungen soll nun das Messesystem weiter optimiert und dadurch die Koordination für das Druck & Design Team und die Firmen noch mehr vereinfacht werden.

Auch wenn wir den Arbeitsablauf verändert haben, dem Corporate Design der HOKO® - HOCHSCHULKONTAKTMESSE bleiben wir treu - um den unverkennbaren Wiedererkennungswert aufrecht zu erhalten.

Eventmanagement

Das Ressort Eventmanagement stellt nicht nur diverse Firmenexkursionen, die HOKO-Weeks und das Karriereeck der HOKO® - HOCHSCHULKONTAKTMESSE auf die Beine, sondern ist auch maßgeblich am Marketing für das gesamte Event beteiligt. Die für alle Studiengänge angebotenen Firmenexkursionen schaffen die Grundlage für einen direkten Austausch zwischen motivierten Studenten und engagierten Firmen. Im Rahmen der HOKO-Weeks werden rund um das Bewerben verschiedenste Seminare, Workshops und Vorträge angeboten, die dem Studenten den Einstieg in das Berufsleben erleichtern, und ihn an den Messetag und weiteren Bewerbungsprozess heranführen sollen. Neben einer persönlichen Karriereberatung und der Erstellung von Bewerbungsfotos, können Studenten ihre Bewerbungsunterlagen am Messetag im Rahmen des Karriereecks von professionell geschultem Personal bewerten lassen – und das kostenlos. An diesem Tag haben Studierende ferner die Chance im Einzelgespräch mit ihrer Wunschfirma persönlich in Kontakt zu treten und konkret über einen beruflichen Einstieg zu sprechen. Ausgewählte Firmenvorträge runden den Messetag ab.

IT

Als IT-Team sind wir für alle Anfragen bezüglich den IT-Systemen der HOKO verantwortlich. Um diesen Service bieten zu können, koordiniert und pflegt das Team die Homepage des Messesystems, die EDV-Ausstattung der Teammitglieder und steht dem gesamten HOKO-Team zur Verfügung. Am Messetag kümmern wir uns um sämtliche Fragen hinsichtlich der Vernetzung, die eigene IT-Infrastruktur und um die Geräte der Aussteller. Dieses Jahr waren wir insbesondere für die Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems verantwortlich, um die Qualität der HOKO stetig zu optimieren. Nun ist es möglich gemeinsame Arbeiten an Projekten besser zu bewerkstelligen und jederzeit online einzusehen. Um die Verfügbarkeit aller Systeme zu gewährleisten und bei Problemen immer sofort einzuschreiten, ist das IT-Team stets bereit und immer für Sie da.

Marketing & PR

Das Ressort „Marketing und Public Relations“ ist verantwortlich für die Vermarktung der HOKO® - HOCHSCHULKONTAKTMESSE und für die Öffentlichkeitsarbeit. Das vierköpfige Team gestaltet dafür das Konzept, wie sich die HOKO nach außen hin präsentiert. Außerdem wählt es Werbeartikel aus, führt Marketingmaßnahmen durch und verwaltet den Pressebereich. Wir als Marketing-Team 2011 haben uns zum Ziel gesetzt, die Corporate Identity der HOKO weiter zu festigen und die Marke HOKO in Zukunft noch stärker zu prägen!

Darum verfolgen wir unser einheitliches Marketingkonzept „Mit der HOKO hoch hinaus“ im Zeitraum bis zum Messetag. Außerdem möchten wir Wiedererkennungsmerkmale schaffen und die Kooperationspartner und Pressekontakte auswählen, die unsere Zielgruppe ansprechen. Insgesamt soll der Bekanntheitsgrad der HOKO weiter gesteigert werden, u.a. durch virales Marketing und bayernweite Werbeaktionen.

Unser Ziel ist es, die Marke von 6000 Messebesuchern in diesem Jahr zu knacken!

Technik & Logistik

Standplanung, Equipmentbeschaffung, Auf- und Abbaukoordination - das sind nur einige der Hauptaufgaben, die das Team Technik & Logistik zu lösen hat. Darüber hinaus bildet es die Schnittstelle zwischen Hochschule, Firmen, Lieferanten und den anderen Ressorts, wenn es sich um die Fragen wie Messemöbel, Strom, Wasser oder Räume handelt. All diese und viele weitere Aufgaben, werden in der Planungsphase und am Messetag von den drei Kernteammitgliedern bewältigt. Während des unmittelbaren Messezeitraums erhält das T&L-Team zusätzliche Unterstützung von zahlreichen freiwilligen Helfern. Denn erst durch die vielen Helfer ist der große logistische Aufwand in der Kürze der Zeit überhaupt denkbar und zu bewältigen. Wie jedes Jahr übernimmt das Team die Erfahrungen der vergangenen Messen und wird zur Gestaltung und zum Ablauf der Messe neue Ideen einbringen. „Ein Zeichen für eine gute Planung ist, wenn es am Messetag für die Teams wenig zu tun gibt und der Auf- und Abbau der Messe reibungslos in kürzester Zeit und ohne große Probleme vonstattengeht.“